규정

국공립대학도서관협의회 회칙

  • 제 정 1979. 5. 25(제28차 총회)
  • 1차 개정 1981. 5. 8(제30차 총회)
  • 2차 개정 1982. 6. 18(제32차 총회)
  • 3차 개정 1984. 6. 29(제36차 총회)
  • 4차 개정 1989. 7. 7(제41차 총회)
  • 5차 개정 1992. 7. 11(제44차 총회)
  • 6차 개정 1997. 7. 14(제49차 총회)
  • 7차 개정 2001. 12. 21(제53차 총회)
  • 8차 개정 2010. 6. 22(제62차 총회)
  • 9차 개정 2012. 6. 28(제64차 총회)
  • 10차 개정 2013. 6. 27(제65차 총회)
  • 11차 개정 2014. 6. 19(제66차 총회)
  • 12차 개정 2016. 06. 9(제68차 총회)
  • 13차 개정 2019. 06. 13(제71차 총회)

제1장 총 칙

  • 제 1조(명칭)

    • 본회는 국공립대학도서관협의회라 칭한다.(이하 “본회”라 한다)
  • 제 2조(목적)

    • 본회는 회원 도서관간의 상호협력을 통하여 도서관서비스의 품질을 개선하고, 도서관직원의 역량 강화를 통하여 회원 대학의 교육과 연구 발전에 기여함을 목적으로 한다.
  • 제 3조(위치)

    • 본회의 사무실은 회장교 도서관(이하 “회장교”라 한다)에 둔다.
  • 제 4조(사업)

    • 본회의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 한다.
      • 국가 대학도서관정책에 대한 건의와 연구
      • 도서관간의 정보자원 공유를 위한 사업
      • 도서관 운영과 서비스 개선을 위한 사업
      • 도서관 직원의 역량 강화를 위한 사업
      • 도서관 직원의 지위 향상을 위한 사업
      • 도서관 관련 조직 및 단체와의 협력 사업
      • 회보, 편람, 정책자료 등의 간행물 출판
      • 기타 본회의 목적 달성에 필요한 사업

제2장 회원

  • 제 5조 (회원의 자격)

      • 본회의 회원도서관(이하 “회원관”이라 한다)은 본회의 회칙에 동의하는 국공립대학도서관 중에서 본회에 가 입신청서를 제출하여 본회 이사회의 승인과 총회의 의결을 얻은 도서관으로 한다.
      • 신입 도서관이 정식 회원자격을 부여받기 위해서는 소정의 연회비를 납부하여야 하며, 회비납부와 동시에 회원자격을 부여받는다.
      • 본회의 회원관은 소정의 연회비를 납부하여야 하며, 2년 이상 연회비를 미납한 도서관은 회원자격을 중지한다. 다만, 미납회비를 완납하면 다시 회원자격을 유지 한다.
      • 법률이나 기타 이유로 인하여 본회 회원관의 정체성(국공립기관으로서의)이 바뀌어도 해당 회원관이 본회의 탈퇴를 원하지 않는 한 회원자격은 유지된다.
      • 회비에 관한 규정은 이사회의 심의와 의결을 거쳐 별도로 정한다.
  • 제 6조 (회원의 탈퇴와 제명)

      • 본회의 회원관은 임의로 탈퇴할 수 있다. 단, 재가입을 원할 시에는 본회 이 사회에서 재적이사 2/3 이상의 동의를 얻어야 한다.
      • 본회의 회원관으로서 본회의 목적에 위배되는 행위를 하거나 의무를 이행하지 않을 시에는 이사회에서 재적이사 2/3 이상의 동의를 거쳐 제명할 수 있다.

제3장 임원

  • 제 7조(임원의 종류와 수)

    • 본회에 다음의 임원을 둔다.
      • 회장 1명
      • 부회장 2명
      • 이사 20명 내외
      • 감사 2명
      • 사무국장 1명
      • 회장, 부회장, 사무국장은 당연직 이사가 된다.
  • 제 8조(임원의 선임)

    • 본회 임원의 자격과 선임 방법은 다음과 같다.
      • 회장과 부회장은 회원교의 관장 중에서 총회에서 선출한다.
      • 이사는 기관이사와 실무이사로 구성하며 구성비는 60% 대 40%로 한다. 기관이사는 회원관의 관장 중에서, 실무이사는 회원관의 과장 또는 팀장 이상 직원 중에서 이사회의 추천을 받아 회장이 위촉한다.
      • 감사는 회원교의 관장 혹은 과장 또는 팀장 이상 직원 중에서 총회에서 선출 한다.
      • 사무국장은 화장교의 과장 또는 팀장 이상 직원 중에서 회장이 임명한다.
  • 제 9조(임원의 임기)

    • 본회 임원의 임기는 2년으로 하되 중임할 수 있다. 임원 중 결원이 있을 때에는 이사회에서 보선하되 보선에 의하여 취임한 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.
  • 제 10조(임원의 임무)

    • 본회 임원의 임무는 다음과 같다.
      • 회장은 본회를 대표하고 회무를 총괄하며 각급 회의의 의장이 된다.
      • 부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고 시는 회장 권한을 대행한다. 부회장 중에서 회장 직무를 대행할 부회장은 이사회에서 결정한다.
      • 이사는 본회의 중요 업무를 심의.의결하며, 총회 및 이사회 또는 회장으로부터 위임받은 사항을 처리한다. 회장 및 부회장이 모두 유고시에는 이사회에서 선출된 이사가 회장직을 대행한다.
      • 감사는 본회의 경리와 회무를 감사하고, 감사결과 부정 또는 불법한 점을 발견하였을 때에는 이사회 또는 총회를 소집하여 그 시정을 요구할 수 있다.
      • 사무국장은 회장의 지시에 따라 사무를 처리하고, 각종 회의 및 행사 활동을 지원한다.

제4장 회의

  • 제 11조(회의의 종류)

    • 본회에는 안건의 발의, 심의, 자문, 혹은 의결을 위해 총회, 이사회, 운영위원회, 도서관장 회의를 두며, 본회의 목적에 부합하는 사업의 추진을 위해 별도의 분과위원회를 둘 수 있다.

제1절 총회

  • 제 12조(총회의 구분 및 소집)

      • 총회는 정기총회와 임시총회로 구분하며, 정기총회는 매년 1회 회장이 소집하고, 임시총회는 회장이 필요하다고 인정하거나 전체 회원관의 1/3 이상 또는 이사회의 요구가 있을 시 회장이 소집한다.
      • 회장은 총회의 안건, 일시, 장소 등을 명기하여, 정기총회는 14일전까지, 임시총회는 7일전까지 회원관에 통지하여야 한다.
  • 제 13조(총회의 의장)

    • 회장은 총회의 의장이 된다. 회장 유고 시에는 부회장이 의장 직무를 대행하며, 의장 직무를 대행할 부회장은 이사회에서 결정한다.
  • 제 14조(총회의 기능)

    • 총회는 다음 사항을 의결한다.
      • 회장, 부회장, 감사의 선출
      • 회칙 변경에 관한 사항
      • 예산 및 결산의 승인
      • 사업 계획의 승인
      • 이사회의 부의사항
      • 신입회원관의 가입 승인
      • 기타 필요한 사항
  • 제 15조(총회의 의결정족수와 의결권의 대리)

      • 총회는 재적 회원관의 과반수의 출석으로 개회한다.
      • 총회의 의사는 출석한 회원관 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.
      • 총회 참석이 불가능한 회원관은 본회가 정한 서면위임장에 의해 서면 또는 대리인을 통하여 의결권을 행사할 수 있다.
      • 또한 3항의 규정에 의한 대리인은 대리권을 증명하는 서면위임장을 총회 전에 제출하여야 한다.
  • 제 16조(총회의결 제척 사유)

    • 의장 또는 회원관이 다음 각 호에 해당하는 때에는 그 의결에 참여하지 못한다.
      • 임원 취임 및 해임에 있어 자신에 관한 사항
      • 금전 및 재산을 수반하는 사안으로 회원관과 본회의 이해가 상반되는 사항

제2절 이사회

  • 제 17조(이사회 구성과 소집)

      • 이사회는 회장, 부회장, 그리고 이사로 구성한다.
      • 이사회는 회장 혹은 이사 1/3 이상의 요청에 의해 소집된다.
      • 이사회를 소집하고자 할 때에는 적어도 7일전까지 안건, 일시, 장소 등을 명기하여 이사에게 통지하여야 한다.
  • 제 18조(이사회의 의장)

    • 회장은 이사회의 의장이 된다. 회장 유고 시에는 부회장이 의장 직무를 대행하며, 의장 직무를 대행할 부회장은 이사회에서 결정한다.
  • 제 19조(이사회의 기능)

    • 이사회는 다음의 사항을 심의 또는 의결한다.
      • 총회가 위임한 사안
      • 총회에 부의할 사안
      • 신규 사업의 심의
      • 예산과 결산 심의
      • 각종 규정의 심의
      • 각종 포상의 심의
      • 기타 중요한 사안
  • 제 20조(이사회의 의결 정족수와 의결권 대리)

      • 이사회는 재적 이사의 과반수의 출석으로 개회한다.
      • 이사회의 의사는 출석 이사 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.
      • 이사회 참석이 불가능한 이사는 본회가 정한 서면위임장에 의해 서면 또는 대리인을 통하여 의결권을 행사할 수 있다.
      • 또한 3항의 규정에 의한 대리인은 대리권을 증명하는 서면위임장을 회의 전에 제출하여야 한다.
      • 회장은 이사회에 부의할 사안 중에서 경미한 사안 또는 긴급을 요하는 사안에 대해서는 이를 서면으로 의결할 수 있다. 이 경우 회장은 그 결과를 차기 이사회에 보고하여야 한다.

제3절 운영 위원회

  • 제 21조(운영위원회 구성과 소집)

      • 운영위원회는 회장, 부회장, 사무국장, 그리고 회장이 위촉하는 약간 명의 이사로 구성한다(이때 이사는 기관이사와 실무이사를 균형있게 위촉한다). 운영위원의 임기는 회장교의 임기와 함께 한다.
      • 운영위원회는 회장의 요청에 의해 수시로 소집된다.
  • 제 22조(운영위원회의 기능)

    • 운영위원회는 다음의 사안에 대해 논의한다.
      • 이사회가 위임한 사안
      • 이사회에 부의할 사안
      • 신규 사업 계획의 수립
      • 예산과 결산(안)의 수립
      • 각종 규정과 포상 관련 사안
      • 기타 협회 운영에 관한 사안

제4절 도서관장 회의

  • 제 23조(도서관장 회의 조직 및 구성)

      • 본 협회 회장의 자문기구로서 도서관장 회의를 설치 운영한다.
      • 도서관장 회의는 본 협회 회원기관의 도서관장으로 구성한다.

제5절 분과위원회

  • 제 24조(분과위원회의 설치)

      • 본회의 사업추진을 위해 회장은 분과위원회를 둘 수 있다.
      • 분과위원회에 관한 제규정은 운영위원회에서 정하여 이사회의 추인을 받는다.

제5장 사무국

  • 제 25조(사무국의 설치 및 운영)

      • 본회는 본회의 사무를 처리하기 위하여 사무국을 둔다.
      • 사무국의 직원은 사무국장의 추천을 통해 회장이 임면한다.
      • 사무국의 직제와 업무처리를 위한 제규정은 운영위원회에서 정한다.
      • 사무국의 원활한 업무수행을 위해 사무국 직원에게 수당을 지급할 수 있다.

제6장 재정 및 회계

  • 제 26조(재정)

    • 본회의 재정은 다음의 수입금으로 충당한다.
      • 회원의 회비
      • 기부금 또는 찬조금
      • 기타 수입금
  • 제 27조(회계연도)

    • 본회의 회계연도는 당해년도 7월 1일부터 익년도 6월 30일로 한다.
  • 제 28조(예산편성)

    • 본회의 예산은 매 회계연도 개시전 1월 이내에 사업계획서와 함께 이사회의 의결과 총회의 승인을 얻어 정한다. 다만 총회의 승인 전에는 전년도 세입 · 세출예산에 준하여 집행할 수 있다.

제 7장 포상

  • 제 29조(목적)

    • 대학도서관 발전을 위하여 현격한 공로가 있거나 본회의 회원관에서 장기한 근속한 자에게 치사와 격려의 목적으로 포상한다.
  • 제 30조(대상과 자격)

    • 포상의 대상과 자격은 다음 각 항의 해당자로 한다.
      • 공로상: 본회의 발전에 기여한 자 또는 본회 회원관에서 30년 이상 근무한 후 퇴직하는 자
      • 감사패: 본회 임원으로서 협의회 발전에 공로가 있는 자
  • 제 31조(제출서류)

      • 경력증명서 1통(제33조 ①항 해당자)
  • 제 32조(심사 및 시상)

      • 대상자는 본회의 운영위원회에서 심사하고 이사회에서 의결한다.
      • 시상은 총회 또는 정기 세미나 등에서 행하며, 상장 또는 상패를 수여한다.
      • 부상의 기준과 범위는 이사회에서 별도로 정한다.
  • 제 33조(보칙)

    • 본 회칙에 명시되어 있지 않은 사항은 일반 협의회의 관례에 따른다.

부칙

  • 제 정 1979. 05. 25(제28차 총회)
  • 1차 개정 1981. 05. 08(제30차 총회)
  • 2차 개정 1982. 06. 18(제32차 총회)
  • 3차 개정 1984. 06. 29(제36차 총회)
  • 4차 개정 1989. 07. 07(제41차 총회)
  • 5차 개정 1992. 07. 11(제44차 총회)
  • 6차 개정 1997. 07. 14(제49차 총회)
  • 7차 개정 2001. 12. 21(제53차 총회)
  • 8차 개정 2010. 06. 22(제62차 총회)
  • 9차 개정 2012. 06. 28(제64차 총회)
  • 10차 개정 2013. 06. 27(제65차 총회)
  • 11차 개정 2014. 06. 19(제66차 총회)
  • 12차 개정 2016. 06. 09(제68차 총회)
  • 13차 개정 2019. 06. 13(제71차 총회)
    • 1. (경과조치) 이 규정 제정 이전에 포상한 것은 국공립대학도서관협의회 포상 규정에 의한 것으로 본다.
    • 2. 국공립대학도서관협의회 포상은 국공립대학도서관협의회 회칙 제7장에 의하여 시행하고 「국공립대학도서관협의회 포상 규정」은 폐기한다.

  • KERIS 한국교육학술정보원
  • 국립중앙도서관
  • 한국도서관협회
  • 한국전문대학도서관협의회
  • 한국사립대학교도서관협의회
  • 한국대학도서관연합회